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万能快查丨发工资了,财务小姐姐这样下发,同事直呼太便捷了!

 

月底发工资啦!喜大普奔!

有的财务疯狂加班,整理、打印、剪裁下发工资条,忙的不亦乐乎

而我们部门的财务小姐姐却悠闲地喝着茶,在手机上简单操作了几下,就完成了工资条的发放,同事们看了都好奇她是怎么做到的

细问之下,原来她用了【万能快查】,一个轻松构建小型查询系统的小程序,万能快查不仅可以查工资,还可以查考核、查绩效、查会议安排等,不仅免费使用,还具有快捷高效和信息保密等属性。

一起来看看如何操作吧!

 

01整理工资表

在电脑上整理好工资表Excel,格式类似图中所示,其中“姓名”和“查询码”一定要有。

注:查询码由财务人员自行制定,之后告知相应的员工,一定要注意只能有本人知道,保护隐私。

Excel整理完成后发送到手机备用。

 

02将整理好的Excel上传到万能快查

 

1.微信搜索万能快查,找到万能快查小程序并打开;  

2.点击底部“发布查询”,然后点击“发布正式查询”;

3.点击绿色按钮,把整理好的Excel导入进去。

 

03整理数据 设置查询条件

 

1.上传完成后,整理数据,即“需要导入的数据列勾选‘导入本列’,不需要导入的数据勾选‘不导本列’”,还可以根据具体需求修改列名,整理完成后点击下一步;

2.设置查询条件,首先自定义此查询的名称,例如“七月份工资”;然后如果有补充说明的话也可以输入,补充说明会在员工查询工资时显示;最后设置查询条件,即员工以哪两项为基准来查询工资,一般这里设置“姓名”和“查询码”。设置完成后点击底部的导入按钮,成功导入后,查询系统就生成了。

 

04发布工资查询系统

 

1.打开“发布查询”界面,找到刚才上传Excel后生成的查询系统“七月份工资”,点击右下角“发布”按钮,您可以选择直接转发到员工群,也可以生成一个独立的二维码,让员工扫码查询;

2.转发到群中的样式如图所示。

 

05员工查询自己的工资

 

1.员工点击群内的小程序卡片,或扫描查询二维码,进入查询界面;

2.输入自己的姓名和查询码,就可以查询到自己的工资条啦。



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